Legalisatie van documenten
|
Legalization opening hours - Monday 13:00 – 15:00: Embassy receives your documents. - Thursday 13:00 – 15:00: Embassy returns back your documents. Legalization fee: 84 SAR/document (by Debit card or bank transfer). |
|
Vanaf 14 december 2020 legaliseert de Ambassade documenten elektronisch zonder dat er een sticker op het originele document wordt geplakt. Documenten moeten nog steeds op papier worden ingediend. Ze worden echter elektronisch ondertekend en per e-mail verzonden. Met een door de ambassade verstrekt referentienummer is het gelegaliseerde document toegankelijk op deze website: https://legalweb.diplomatie.be. |
|
APOSTILLE Met ingang van 7 december 2022 is Saudi-Arabië toegetreden tot het Haags Apostilleverdrag, waarmee de legalisatievereiste voor buitenlandse openbare documenten is afgeschaft. Houd er rekening mee dat de apostille alleen beschikbaar is voor originele documenten (of gewaarmerkte kopieën die zijn afgegeven door dezelfde instantie die het origineel heeft uitgegeven). Geapostilleerde fotokopieën kunnen het originele document niet vervangen. De legalisatie of apostille heeft geen vervaldatum, maar als het document een beperkte geldigheidsduur heeft, is die van de legalisatie of apostille evenzeer beperkt. Volg de link om de apostilleservice aan te vragen:https://services.mofa.gov.sa/Ratification/RatificationInquiry/Inquiry |
Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.
De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.
Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.
Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “Apostilleverdag” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.
Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten:
- Hoe Belgische documenten legaliseren voor gebruik in het buitenland?
- Hoe buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in België?
- Hoe buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in het buitenland?
- Moet het te legaliseren document opgesteld zijn in het Frans, het Nederlands of het Duits?
- Wat als legalisatie onmogelijk is?
- Kan ik mijn gelegaliseerde buitenlandse akte laten overschrijven in België?
Voor de legalisatie vanuit het buitenland kunt u ook steeds de website raadplegen van onze vertegenwoordiging ter plaatse: Belgische ambassades en consulaten in het buitenland.
Om uw vraag te verfijnen, kunt u ook de 'Zoekcriteria' gebruiken.